出荷登録

出荷登録(1画面版)

ここでは、出荷情報の登録および修正や削除を行うことができます。
お届け先情報、記事（コメント）/輸送指示、荷送人情報、各種情報を入力して、出荷登録を行います。
登録と同時に荷札および送り状の印刷を行う場合（随時印刷）は、注意してください。
※出荷登録(1画面版)の推奨解像度は1,024×768です。

　荷送人情報の登録作業中画面が表示された場合
弊社での荷送人コードの登録作業が完了していないため、出荷登録を行なうことができません。出荷登録機能をすぐにご利用になりたい場合は、最寄の営業所までお問合せください。

荷送人情報の登録作業中画面

　基本設定の『お届け先マスター同時登録(出荷登録)』が「登録する」になっている場合
新しいお届け先コードを指定して登録しますと、出荷登録と同じタイミングで、お届け先情報の内容をお届け先マスターに登録します。「登録する」になっている場合で、既にお届け先登録されているお届け先コードを指定して、お届け先住所、お届け先名称等を変更した場合は、変更内容がお届け先マスターに反映されます。

　基本設定の『出荷登録時お届け先リスト』が「表示する」になっている場合
お届け先マスターの自動登録は行いません。お届け先コードをリスト表示する場合は、新しいお届け先コードを入力できない為です。

出荷登録画面

作業手順
＜出荷情報を登録する＞
1.	商品情報 [1] を入力してください。
2.	お届け先情報 [2] を入力してください。
3.	輸送情報 [3] を入力してください。
4.	荷送人情報 [4] を入力してください。
5.	各種情報 [5] を入力してください。
6.	商品明細・広告情報・拡張記事 [6] を入力してください。
7.	入力した内容でよろしければ[出荷登録]ボタンを押してください。出荷情報が登録されます。
8.	引き続き出荷登録を行なうか、荷札・送り状印刷を行なって下さい。
＜出荷情報を修正する＞
1.	出荷情報一覧から遷移してくると各項目に値が表示されます。
2.	それぞれの項目を修正してください。
3.	修正した内容でよろしければ、[修正]ボタンを押してください。出荷情報が修正されます。
＜出荷情報を削除する＞
1.	出荷情報一覧から遷移してくると各項目に値が表示されます。
2.	表示されている出荷情報を削除してもよければ[削除]ボタンを押してください。出荷情報が削除されます。

注意

入力項目に規定以外の文字や数字が入力されていると、警告ダイアログが表示され、入力項目が赤色で表示されます。該当項目の内容を修正してください。

出荷一覧表印刷済の出荷情報については、修正や削除を行う事はできません。

商品明細・広告情報・拡張記事は、送り状の種類によりご利用できない場合があります。

画面項目説明（登録／更新日時・お問合せ番号）

項目	説明
登録日時・更新日時	出荷情報一覧より（修正もしくは削除で）選択時、選択した出荷情報の登録した日付と、それを更新した最終日時が表示されます。
お問合せ番号	出荷情報一覧の[お問合せ番号]リンクを押してから遷移してきた時に、出荷情報のお問合せ番号（原票番号）が画面右上に表示されます。 ※新規登録後に10桁の番号が発番されます。

項目	必須	説明
出荷予定日 (半角数字)	○	出荷予定日を本日～３０日後の間で入力してください。 ※カレンダーからも選択できます。
宛先 (ラジオボタンより選択)	○	宛先を【企業宛】【個人宛】より選択してください。
商品 (リストより選択)	○	輸送サービス上の便名を指します。宛先が【企業宛】の場合、リスト内の【一般】【ミニ】【ビジネス便】より、宛先が【個人宛】の場合、リスト内の【宅配】【通販便】より選択してください。代金引換の場合は代金引換にチェックをつけてください。 ※『荷送人コード』に指定されている荷送人のミニ便契約が【無】になっている場合は、【ミニ】を選択する事はできません。 ※『荷送人コード』に指定されている荷送人の宅配便契約が【無】になっている場合は、【宅配】を選択する事はできません。初期画面では基本設定内の『省略区分･商品区分』で指定された商品区分選択されます。 ※通販便をご契約された荷主様のみ、出荷登録時に【通販便】をご利用いただけます。 ※【着払い】を選択した場合は、出荷登録時に【一般】【ミニ】【ビジネス便】をご利用いただけます。 [ビジネス便の取り扱い注意事項] ビジネス便の取り扱いにつきましては、一部取り扱えない地域がございますので、詳細は担当ドライバー、もしくは最寄の営業所までお問い合わせください。
運賃 (ラジオボタンより選択)	○	【元払い】【着払い】より選択してください。

ボタン名	説明
[参照]	『お届け先コード』欄に入力されたお届け先コードでお届け先マスタを検索し、その内容をお届け先情報に表示します。表示された住所、名称を見て、正しいお届け先コードが入力されたかを確認できます。
[お届け先検索]	お届け先一覧画面がサブウィンドウ表示されます。ここで選択することでお届け先情報を簡単に入力する事ができます。
[TELから住所検索]	『TEL』欄に入力された電話番号で全国4000万件の電話帳辞書を検索し、見つからなければ市外局番・市内局番の組み合わせに該当する住所（大字・町域名まで）が一覧サブウィンドウ表示されます。ここで選択することで『名称』『住所』を簡単に入力する事ができます。 ※電話帳検索を初めてご使用していただく場合、電話帳検索サービス契約約款がサブウィンドウ内に表示されます。契約約款の内容をご理解の上で、電話帳検索サービスをご使用ください。
[〒から住所取得]	『〒』欄に入力された郵便番号に該当する住所を検索します。住所を簡易検索し、『住所』欄にセットすることができます。 ※複数の住所が該当した場合、住所リストが表示されます。
[都道府県から住所検索]	住所選択画面がサブウィンドウ表示されます。住所を簡易検索し、『住所』欄へセットすることができます。

ボタン名	説明
[大きさから算出]	大きさから重量を算出画面がサブウィンドウ表示されます。算出した重量（kg、才）を『重量』欄へセットすることができます。
[店所検索]	都道府県選択画面がサブウィンドウ表示されます。都道府県名を選択すると、選択した都道府県の店所を検索し、『止店所名』欄へセットすることができます。

ボタン名	説明
[クリア]	合計をクリアします。
[算出]	縦、横、高さ、数量を元に重量（kg、才）を算出します。
[kgで登録]	『重量』欄へkgをセットします。
[才で登録]	『重量』欄へ才をセットします。

ボタン名	説明
[荷送人検索]	荷送人一覧画面がサブウィンドウ表示されます。そこで選択したデータを元に、『荷送人コード』･『ＴＥＬ』･『住所』･『名称』・『配達完了メール受信』がセットされます。
[TELから住所検索]	『TEL』欄に入力された電話番号で全国4000万件の電話帳辞書を検索し、見つからなければ市外局番・市内局番の組み合わせに該当する住所（大字・町域名まで）が一覧サブウィンドウ表示されます。ここで選択することで『名称』『住所』を簡単に入力する事ができます。 ※電話帳検索を初めてご利用いただく場合、電話帳検索サービス契約約款がサブウィンドウ内に表示されます。契約約款の内容をご理解の上で、電話帳検索サービスをご使用ください。
[荷送人名称検索]	荷送人名称一覧画面がサブウィンドウ表示されます。そこで選択したデータを元に、『ＴＥＬ』･『住所』･『名称』がセットされます。
[都道府県から住所検索]	住所選択画面がサブウィンドウ表示されます。住所を簡易検索し、『住所』欄へセットすることができます。

ボタン名	説明
[出荷登録]	入力された内容を元に出荷情報を登録します。送り状、荷札の印刷欄で、いずれかが【随時】印刷を選択している場合は、「出荷登録確認画面」へ遷移します。尚、共に【一括】機能を選択している場合は、次の出荷登録画面になります。
[修正]	入力された内容を元に出荷情報を修正します。送り状、荷札の印刷欄で、いずれかが【随時】印刷を選択している場合は、「出荷登録確認画面」へ遷移します。尚、共に[一括]印刷を選択している場合は、修正後の画面になります。 ※出荷情報一覧の[お問合せ番号]リンクを押して遷移してきた時に、表示されるボタンです。
[削除]	出荷情報を削除します。一旦、確認ダイアログが表示されます。本当に削除しても良い時は、[ＯＫ]をクリックすると出荷情報を削除します。削除したくないときは、[キャンセル]をクリックしてください。削除はされません。 ※出荷情報一覧の[お問合せ番号]リンクを押して遷移してきた時に、表示されるボタンです。
[一覧に戻る]	出荷情報一覧画面に遷移します。このボタンは、出荷情報一覧画面から遷移してきた場合に表示されます。 ※出荷情報一覧の[お問合せ番号]リンクを押して遷移してきた時に、表示されるボタンです。
[荷札一括印刷]	荷札一括印刷の画面へ遷移します。
[送り状一括印刷]	送り状一括印刷の画面へ遷移します。
[送り状兼荷札一括印刷]	送り状兼荷札一括印刷の画面へ遷移します。
[出荷一覧表印刷]	出荷一覧表印刷の画面へ遷移します。出荷予定分の荷札・送り状が印刷されていない場合は、出荷一覧表は印刷できませんのでご注意ください。

[A4荷札(ブラウザ)] か、[A4荷札(印刷プログラム)]をご利用時：	お客様側で準備いただいたプリンターに、弊社提供のA4四つ切シールをセットしてください。
[連続荷札_専用プリンタ (印刷プログラム)]をご利用時：	弊社提供のラベルプリンターに、専用の連続荷札シールをセットしてください。

ボタン名	説明
[出荷登録画面へ]	出荷登録画面へ戻ります。
[荷札印刷]	荷札印刷を開始します。荷札印刷を[随時]選択した場合のみ表示されます。
[送り状印刷]	送り状印刷を開始します。送り状印刷を[随時]選択した場合のみ表示されます。
[送り状兼荷札印刷]	送り状兼荷札印刷を開始します。送り状兼荷札印刷を[随時]選択した場合のみ表示されます。

項目	必須	説明
コード (リスト選択。参照)		基本設定の『出荷登録時お届先リスト』項目で【リスト表示する】が選択されている場合はお届先リストが表示されますので、お届け先マスターに登録されている内容でよろしければリストよりお選びください。【リスト表示しない】が選択されている場合はテキスト入力欄になりますので、直接お届け先コードを入力してください。 ※お届け先コードテキスト入力欄に正しいお届け先コード入力後、フォーカスが外れるとその内容のお届け先情報が『お届け先コード』欄に表示されます。お届け先マスタに登録されているお届け先情報の「出荷通知メール送信」が【希望する】になっている場合は、西濃運輸がお届物をお預かりした際に「お届け先メールアドレス」に対して、メールが配信されます。ここに正しいお届け先コードが入力されていれば、お届け先情報のＴＥＬ･住所･名称は入力の必要はありません。
TEL (半角数字13桁以内（ハイフン可）)	○	お届け先の電話番号を入力してください。お届け先コードが指定されていて、お届け先マスターの内容でよければ入力は不要です。 ※ハイフンを含んだ13桁で入力された場合には、ハイフンを除去した形で登録されます。
住所(郵便番号) (各全角30文字以内)	○ (上段)	お届け先の郵便番号と住所を入力してください。お届け先コードが指定されている場合、自動的にデータが入りますので入力は不要です。なお、郵便番号から住所変換も可能です。
名称 (各全角30文字以内)	○ (上段)	お届け先の名称を入力してください。お届け先コードが指定されている場合、自動的にデータが入りますので入力は不要です。お届け先コードが選択されていない場合は、上段は必須入力です。
通知 (半角英数字100桁以内)		お届け先のメールアドレスを入力してください。お届け先コードが指定されている場合、自動的にデータが入ります。入力のある場合、入力されたメールアドレスへ配達時間通知が届きます。

項目	必須	説明
個数 (半角数字3桁以内)	○	お届物の個数を入力してください。「ミニ」便選択時、個数を"２"個以上指定すると自動的に「一般」便へ変更されます。 "０"は入力できません。「宅配」指定時は"１"個のみ指定可能です。「通販便」指定時は"１"個でご指定ください。基本設定の「省略区分(商品区分)」が「ミニ」、「宅配」に設定されている場合は、初期画面表示時にデフォルト値として"1"が表示されます。
重量／才数 (半角数字5桁以内。ラジオボタン選択) ※600kg以上または1パレット以上のお届物は重量をいれてください。		お届物の重量/才数を入力して、「kg」または「才」を選択してください。「ミニ」便選択時、２０Ｋｇ(３才)を超えて指定すると自動的に「一般」便へ変更されます。「宅配」選択時は、２０Ｋｇを超えて指定することはできません。また、「才」指定もできません。「通販便」選択時は、２０Ｋｇ以下でご指定ください。
特定重量以上のお届物の場合「なびPro」のご案内を表示します。(なびProの詳細はこちら) 「なびProを依頼する」リンクから、なびPro依頼登録画面へ遷移ください。 ※出荷登録画面でご入力いただいた情報は引き継がれます。 ※担当営業所より通常出荷登録を依頼される場合は、そのまま「出荷登録」ください。
記事 (リスト選択。もしくは全角15文字・半角英数30文字以内。)※1		記事内容を直接入力するか、またはリストより選択してください。「内容繰越」にチェックをすると、記事欄の内容がそのまま保持されますので、次の登録が楽になります。 ※1.送り状を西濃運輸で印刷されているお客さま、または「着払い」を選択された場合は、全角半角混在15文字以内となります。
輸送指示 (リストより選択。)		リストより輸送指示内容を選択してください。【止商品】と、【配達指定】は同時に選択できません。また同時に同じ輸送指示を選択する事はできません。内容繰越にチェックをすると、輸送指示の内容がそのまま保持されますので、次の登録が楽になります。
輸送指示　止店所名 (全角5文字以内。止商品の場合必須)		リストより【止商品】を選択した場合は、「店所検索」ボタンをクリックし「止店所名」を選択してください。 ※リストで【止商品】が選択されていない場合、入力内容はクリアされます。
輸送指示　配達指定 (半角数字2桁。配達指定の場合必須)		リストより【配達指定】を選択した場合　・月日を入力してください。　・リストより、【希望無】/【午前】/【午後】/【まで】のいずれかを選択してください。　・時間帯のみのご指定も出来ます。通販便の場合は、【希望無】/【9:00～12:00】/【12:00～17:00】/【17:00～20:00】/【まで】のいずれかを選択してください。 ※月日を入力すると、自動的に【配達指定】が選択されます。 ※配達指定日は出荷予定日から３０日以内しか指定できません。 ※カレンダーからも選択できます。 ※【配達指定】が選択されていない場合、日付・時間帯共に入力内容は無効となります。
輸送指示　予約チェック		商品を輸送する輸送便のスペースを確保します。予約の場合、別途追加料金をいただきます。チェックを入れると輸送指示に「予約」を指定します。 ※ご契約の内容により、当項目が表示されない場合があります。
輸送指示　配達指定日チェック		配達指定日にお届け可能かチェックする際は、「出荷予定日」・「配達指定日」・「時間帯」を必ずご指定ください。 ※交通事情等により、指定された時間帯配達でのご希望に添えない場合があります。
輸送指示　離島チェック		お届け先情報を元に、お届け先が離島地域であるかどうかを判断します。離島地域であると判断された場合、ご契約運賃とは別に船運賃をいただきます。
輸送指示　遠配料(中継料)・配達料チェック		お届け先情報を元に、お届け先が遠配料（中継料）・配達料・限定場所実費の発生する地域かどうかを判断します。必要であると判断された場合、ご契約運賃とは別に該当の料金をいただきます。 ※遠配料(中継料)とは　一部地域で、協力運送会社に配達をお願いする際に発生する　料金です。 ※配達料とは　一部地域で、配達店からお届け先までの距離が15km以上離れている　場合に発生する料金です。 ※限定場所実費とは　配達を他の指定業者に委託する必要のある場合に発生する料金です。　複合商業施設・オフィスビル・共同配送地区への配達等、　館内配送の必要な場合が主に該当します。

項目	必須	説明
大きさ (縦、横、高さ、個数)	○	貨物の縦、横、高さを単位[cm]で入力してください。個数を入力して[算出]ボタンを押下すると重量（kg、才）を算出します。

項目	必須	説明
コード (一覧画面から選択)	○	荷送人コードを指定してください。初期表示は基本設定画面で指定した値が表示されます。基本設定画面の省略荷送人名称が指定されている場合、『TEL』･『住所』･『名称』は荷送人名称の登録時のデータが自動的に入ります。省略荷送人名称が指定されてなくて、省略荷送人コードが指定されている場合、『TEL』･『住所』･『名称』は荷送人の登録時のデータが自動的に入ります。
TEL (半角数字。ハイフン不可)	○	荷送人の電話番号を入力してください。基本設定画面の省略荷送人名称が指定されている場合は、荷送人名称のデータが自動的に入ります。省略荷送人名称が指定されてなくて、省略荷送人コードが指定されている場合は、荷送人のデータが自動的に入ります。電話番号を入力した場合はこちらが優先され、この電話番号にもとづいた住所、名称が入ります。
住所 (各全角20文字以内)	○ (上段)	荷送人の住所を入力してください。荷送人コードもしくは、荷送人名称マスターに登録済みの電話番号が指定されていればデータが自動的に入ります。荷送人コードが指定されていない場合は、上段は必須入力です。
名称 (全角20文字以内)		荷送人の名称を入力してください。荷送人コードもしくは、荷送人名称マスターに登録済みの電話番号が指定されていればデータが自動的に入ります。
部署 (全角15文字以内)		部署名を直接入力するか、またはリストより選択してください。
配達完了メール受信 (ラジオボタン選択)	○	お届物が配達されたときに、配達完了を通知するメールの受信を【希望する】か【希望しない】の選択をしてください。初期表示は、「荷送人修正」画面で指定された値が表示されます。荷送人E-mailアドレスは、「荷送人修正」画面で指定されている内容が自動的に入ります。ただし、「荷送人修正」画面で荷送人E-mailアドレスが設定されていない場合は、当画面で【希望する】を選択（変更）することができません。 ※当画面での修正内容は、出荷登録時の一時的な設定であり、「荷送人修正」画面で設定された内容は更新されません。