荷送人名称一括登録

ここでは、ファイル送信により荷送人名称情報をまとめて登録することができます。

荷送人名称情報一括登録画面

作業手順
＜荷送人名称情報を一括して登録する＞
1.	送信ファイルを指定するために[参照]ボタンを押します。
2.	送信したいファイルを選択するためのダイアログボックスが表示されます。
3.	ダイアログボックスから送信したいファイルを選択し、開くボタンを押します。
4.	送信ファイル選択欄の入力欄に選択したファイルのファイル名が表示されます。

注意

入力項目に規定以外の文字や数字が入力されていると、上部にエラーメッセージが表示され、入力項目が赤色で表示されます。該当項目の内容を修正してください。

荷送人名称情報は”荷送人名称コード”がキー項目になります。荷送人名称コードは荷送人名称情報内で重複しないようにしてください。
登録しようとした荷送人名称コードが既に登録されている場合、その荷送人名称コードの情報を置き換えます。

項目	必須	説明
送信ファイル選択	○	荷送人名称情報を一括登録するデータファイルを指定してください。（「.xls」「.xlsx」の拡張子も取込可能です。）送信ファイルはExcel 2007以降の｢.xls｣｢.xlsx｣に限ります。 ※「.xlsx」は最大ファイルサイズ500KBまで ※「.xlsx」は最大ファイルサイズ250KBまで（1枚目のシートのみが取込可。セル内の式はそのまま文字として扱われます。）

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ボタン名	説明
[参照]	サーバに送信する送信ファイル（ＰＣ内）を参照・指定します。
[送信]	サーバにＰＣの送信ファイルを送信します。

※アップロードレイアウトはこちらからご確認いただけます。

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送信ファイルの指定について

送信ファイルを指定するために、「参照」ボタンを押すと左の画面が表示されます。
お客さまのPC内のどのフォルダーのどのファイルを一括登録データとするのかを指定します。
フォルダーとファイル名を指定して、「開く」ボタンをクリックするとファイル名が送信ファイル選択欄に入力されます。

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アップロードデータ作成中画面
	「送信」ボタンを押すと左記画面がサブウィンドウ表示されます。サーバー側にてお客さまが送信された一括登録データのレイアウト、件数を確認しております。暫くお待ちください。一括登録されるデータの件数が少ない場合は、全く表示されないこともあります。

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登録内容サンプル画面

送信されたデータのレイアウトや件数上限の制約(1回に付き5000件まで)に違反していなければ、サンプル画面が表示されます。
送信データの総件数と、最大先頭5件のデータ内容を表示します。
一括登録されようとしているデータに間違いないか確認していただき、間違いがなければ「はい」ボタンを押してください。
データ内容に誤りがなければ登録されます。
指定したファイルが間違っていれば、「いいえ」ボタンを押してください。一旦、確認ダイアログが表示されます。「ＯＫ」をクリックしていただくと登録処理を中断後、お届け先情報一括登録画面に戻ります。

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登録結果画面
	データ内容に誤りがなければ左記の画面が表示されます。

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エラー情報画面

データ内容に誤りがある場合、誤りがなかったデータはこの時点でサーバーに荷送人名称データとして登録されます。誤りがあった分については、荷送人名称データの登録はされません。
このとき、エラーログファイルには、どこに誤りがあったかを示した内容が書かれています。
エラーログファイルを保存していただき、内容を確認し、データを修正の上、再度、登録処理を行ってください。

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エラーログファイルの保存

1.	エラー情報画面の「エラーログファイル名」をクリックしてください。
2.	「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。
3.	「保存」ボタンを押してください。

4.	「名前をつけて保存」画面が表示されます
5.	受信フォルダとファイル名を指定して、「保存」ボタンをクリックするとファイルが保管されます。

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