出荷データ一括登録

ここでは、ファイル送信（アップロード）により出荷データをまとめて登録することができます。

　基本設定の『お届け先マスター同時登録(出荷データ一括登録)』が「登録する」になっている場合

新しいお届け先コードを指定して登録しますと、出荷登録と同じタイミングで、お届け先情報の内容をお届け先マスターに登録します。
また、既にお届け先登録されているお届け先コードを指定して、お届け先住所、お届け先名称等を変更した場合は、変更内容がお届け先マスターにそのまま反映されます。

　荷送人情報の登録作業中画面が表示された場合
弊社での荷送人コードの登録作業が完了していないため、出荷登録を行なうことができません。出荷登録機能をすぐにご利用になりたい場合は、最寄の営業所までお問合せください。

荷送人情報の登録作業中画面

出荷情報一括登録画面

作業手順
＜出荷データを一括して登録する＞
1.	送信ファイルを指定するために[参照]ボタンを押します。
2.	送信したいファイルを選択するためのダイアログボックスが表示されます。
3.	ダイアログボックスから送信したいファイルを選択し、「開く」ボタンを押します。
4.	送信ファイル選択欄の入力欄に選択したファイルのファイル名が表示されます。
5.	「エラーを含む場合」を選択して下さい。 (初期値は基本設定画面の『出荷取込設定』で指定された値が選択されます。）
6.	レイアウトコードを選択します。
7.	[送信]ボタンを押すと、サーバーに送信ファイルの送信が開始します。（アップロードデータ作成中･･･の画面が表示されます）
8.	登録内容サンプル画面が表示され、先頭から5件分のデータ内容が表示されます。
9.	登録データが正しければ、「はい」ボタンを押してください。
10.	データ内容を検査し、誤りがなかった分はサーバーに登録され、誤りがあった分はエラーデータとしてサーバーに一時的に保持されます。このとき、エラー情報はエラーログファイルとしてダウンロードできます。
11.	エラーデータは、[出荷情報エラー一覧へ]ボタンを押すことで、出荷情報エラー一覧として表示されます。
12.	「出荷情報エラー一覧」でエラーデータを選択すると、出荷情報エラー修正画面が表示され、ブラウザからエラー項目を直接修正できます。 [修正]ボタンを押した段階でエラーがなければ、出荷データとしてそのまま登録されます。

注意

入力項目に規定以外の文字や数字が入力されていると、上部にエラーメッセージが表示され、入力項目が赤色で表示されます。該当項目の内容を修正してください。

出荷情報外部取込では、”管理番号＋出荷予定日”がキー項目になります。
登録しようとした”管理番号＋出荷予定日”の出荷データが既に登録されている場合、その登録済み出荷データを上書きするかどうかを、基本設定画面内（出荷取り込み設定）にて、あらかじめ設定しておくことができます。

出荷一括登録時に桁数オーバーとなった項目は、エラーまたは切り捨てて登録となります。詳しくはこちら。

出荷一覧表印刷済の出荷データに対して上書きしようとした場合、その出荷データは読み飛ばされます。

項目	必須	説明
送信ファイル選択	○	出荷情報を一括登録するデータファイルを指定してください。（「.xls」「.xlsx」の拡張子も取込可能です。）送信ファイルはExcel 2007以降の｢.xls｣｢.xlsx｣に限ります。 ※「.xlsx」は最大ファイルサイズ500KBまで ※「.xlsx」は最大ファイルサイズ250KBまで（1枚目のシートのみが取込可。セル内の式はそのまま文字として扱われます。）
離島チェック		お届け先情報を元に、お届け先が離島地域であるかどうかを判断します。離島地域であると判断された場合、ご契約運賃とは別に船運賃をいただきます。
配達指定日にお届け可能かチェックする		出荷予定日を基準として配達指定日にお届けできるかを確認したい場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。その際は、「出荷予定日」・「配達指定日」・「時間帯」を指定していただく必要があります。 ※交通事情等により、指定された時間帯配達でのご希望に添えない場合があります。
エラーを含む場合		【エラー以外を取込する】または【全件取込しない】から選択して下さい。初期値は【基本設定画面の『出荷取込設定』で指定された値になります。【エラー以外を取込する】場合は、誤りがなかったデータは出荷データとして登録されます。【全件取込しない】場合は、誤ったデータが含まれていると全てのデータは登録されません。
税率	○	代引商品の商品代金に適用する消費税率を選択して下さい。 ※西濃運輸との代引契約をされていない荷主様は、当項目が表示されません。
遠配料(中継料)・配達料チェック		お届け先情報を元に、お届け先が遠配料（中継料）または配達料が必要な地域かどうかを判断します。必要であると判断された場合、ご契約運賃とは別に該当の料金をいただきます。遠配料(中継料)とは　一部地域で、協力運送会社に配達をお願いする際に発生する料金です。配達料とは　一部地域で、配達店からお届け先までの距離が15km以上離れている　場合に発生する料金です。
レイアウトコード	○	送信ファイルのレイアウトを選択します。標準レイアウトの場合は、「#1:標準（タイトルなし）」または「#2:標準（タイトルあり）」を選択します。標準レイアウト以外の場合は、「新規レイアウト作成」より作成したレイアウトを選択します。

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ボタン名	説明
[参照]	サーバに送信する送信ファイル（ＰＣ内）を参照・指定します。
[送信]	サーバにＰＣの送信ファイルを送信します。
[出荷情報エラー一覧へ]	登録時にエラー箇所があったデータの一覧を表示します。
[新規レイアウト登録]	出荷データレイアウト登録画面へ遷移します。 ※基本設定画面の『出荷取込設定』の『取込設定』でＣＳＶ形式／ＥＸＣＥＬ形式を選択している場合に有効です。
[編集]	出荷データレイアウト登録画面へ遷移し、作成されたレイアウトを編集します。 ※出荷データレイアウト登録画面で、１件以上のお客さまオリジナルのレイアウトが登録されている場合に有効です。 ※基本設定画面の『出荷取込設定』の『取込設定』でＣＳＶ形式／ＥＸＣＥＬ形式を選択している場合に有効です。

※アップロードレイアウトはこちらからご確認いただけます。

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送信ファイルの指定について

送信ファイルを指定するために「参照」ボタンを押すと、左記の画面が表示されます。
お客さまのPC内のどのフォルダーのどのファイルを一括登録データとするのかを指定します。
フォルダーとファイル名を指定して、「開く」ボタンをクリックするとファイル名が送信ファイル選択欄に入力されます。

「基本設定」画面の「出荷取込設定」項目にて指定された形式での取り込み（アップロード）が出来ます。

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アップロードデータ作成中画面
	「送信」ボタンを押すと左記画面がサブウィンドウ表示されます。サーバー側にてお客さまが送信された一括登録データのレイアウト、件数を確認しております。暫くお待ちください。一括登録されるデータの件数が少ない場合は、全く表示されないこともあります。

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登録内容サンプル画面

送信されたデータのレイアウトや件数上限の制約(1回に付き3000件まで)に違反していなければ、左記画面が表示されます。
送信データの総件数と、最大先頭5件のデータ内容を表示します。
一括登録されようとしているデータに間違いないか確認していただき、間違いがなければ「はい」ボタンを押してください。
データ内容に誤りがなければ登録されます。
指定したファイルが間違っていれば、「いいえ」ボタンを押してください。一旦、確認ダイアログが表示されます。「ＯＫ」をクリックしていただくと、登録処理を中断後、出荷データ一括登録画面に戻ります。

※お問合わせ番号枠の初期設定は2,000件です。
2,000件を超える出荷データの一括登録をご希望される場合は、西濃運輸カンガルーマジックサポートセンターまでご連絡ください。

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エラー内容確認画面
	送信されたデータのレイアウトや件数上限の制約(1回に付き3000件まで)に違反していた場合、左記画面が表示されます。画面上部に赤色でエラー内容を示すメッセージが表示されます。エラー内容を確認してください。「閉じる」ボタンを押すと出荷データ一括登録画面に戻ります。エラー内容を修正し、登録をやりなおしてください。
	エラーについて
	データ１行内の項目(列)が不足していたり、ダブルクォーテーション（"）が中途半端にレイアウト内に含まれていると、この段階でエラーとなります。

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登録結果画面
	データ内容に誤りがなければ、左記の完了画面が表示されます。

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エラー情報画面

データ内容に誤りがある場合、送信時に「エラーを含む場合」で選択した値により結果が異なります。

【エラー以外を取込する】を選択した場合
誤りがなかったデータはこの時点で出荷データとして登録されます。
誤りがあった分については出荷データの登録はされず、一時的にエラーデータとして保管されます。
｢出荷情報エラー一覧へ｣ボタンを押すと、一時保管されたエラーデータが出荷情報エラー一覧として表示され、順に閲覧しながら、修正をかけていくことができます。

【全件取込しない】を選択した場合
全データ登録されません。

【共通】
エラーログファイルには、どこに誤りがあったかを示した内容が書かれています。
エラーログファイルを保存していただき、内容を確認し、データを修正の上、再度、登録処理を行ってください。

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エラーログファイルの保存

1.	エラー情報画面の「エラーログファイル名」をクリックしてください。
2.	「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。
3.	「保存」ボタンを押してください。
4.	「名前をつけて保存」画面が表示されます。
5.	保存するフォルダとファイル名を指定して、「保存」ボタンをクリックするとファイルが保管されます。

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出荷情報エラー一覧

左記画面には、アップロードしたデータの中で、エラー箇所が含まれていたものが一覧として表示されます。
※簡易表示のため、【管理番号】【出荷予定日】【届け先名称】のみが表示されます。

一覧の中から修正したいデータをクリックして選択（色が反転します）してください。
「選択」ボタンを押すと、｢出荷情報エラー修正｣画面が表示されます。(以降、選択されたデータを先頭に、出荷情報エラー修正画面にて順々に表示されます。)
「戻る」ボタンを押すと、｢エラー情報｣画面に戻ります。

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出荷情報エラー修正画面

1.	出荷情報エラー一覧画面で選択されたデータが、左記画面に出荷データ修正情報として表示されます。エラーが含まれる項目はピンク色で表示されますので、エラー箇所を修正してください。(補足)
2.	エラー修正が終わりましたら、｢修正｣ボタンを押してください。エラー箇所がなければ、左記画面に表示されたデータは出荷情報として登録が完了します。以降、修正すべきエラーデータがまだ残っている場合は、左記画面のように順に１件ずつ表示されますので、続けて修正作業を行なってください。 ※登録されたデータは出荷情報エラー一覧には表示されなくなります。
3.	一括登録いただいた内容から全てエラーがなくなりますと、「出荷情報エラー修正結果」画面にメッセージが表示されます。
4.	「削除」ボタンを押すと、表示されているエラーデータそのものがサーバー上から削除されます。（出荷取込データから除外されます）出荷登録データとして登録する必要がなくなった場合、この｢削除｣を押してサーバーから抹消してください。
5.	「一覧に戻る」ボタンを押すと、出荷情報エラー一覧画面が表示されます。
※	基本設定の『お届け先マスター同時登録(出荷データ一括登録)』が「登録する」になっている場合新しいお届け先コードを指定して登録しますと、出荷登録と同じタイミングで、お届け先情報の内容をお届け先マスターに登録します。また、既にお届け先登録されているお届け先コードを指定して、お届け先住所、お届け先名称等を変更した場合は、変更内容がお届け先マスターに反映されます。

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出荷情報エラー修正結果

1.	最終行のデータのエラー修正が終わりますと、左記のメッセージが表示されます。
2.	｢閉じる｣を押して、修正作業を終了してください。
	※但し、出荷情報エラー一覧にて途中のデータから修正を始められた場合は、一覧に戻った際に未修正のデータ（先頭行から修正開始行まで）が表示されます。

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------ 補足：　エラーが含まれる項目の表示について ------

出荷データ一括登録時に属性エラーとなった項目はピンク色で表示されますが、桁数オーバーでエラーとなった場合、｢個数｣・｢重量｣・｢保険｣以外の項目につきましては、末尾を自動で切り捨てます。
この場合、｢出荷情報エラー修正画面｣には正常な項目として表示されるか、またはそのまま出荷データとして登録されますので、ご了承ください。

項目名	登録有効桁数	出荷情報エラー修正画面での切り捨て表示内容
個数	半角3桁以内	6桁目以降を切り捨て、5桁以内をエラーとして表示
重量	半角5桁以内	11桁目以降を切り捨て、10桁以内をエラーとして表示
保険	半角3桁以内	21桁目以降を切り捨て、20桁以内をエラーとして表示
出荷予定日	半角8桁以内	スラッシュを除去後、9桁目以降を切り捨て、8桁以内を表示・登録
荷送人コード	半角11桁以内	12桁目以降を切り捨て、11桁以内を表示・登録
管理番号	半角20桁以内	21桁目以降を切り捨て、20桁以内を表示・登録
元着区分	半角1桁以内	2桁目以降を切り捨て、1桁以内を表示・登録
原票区分	半角1桁以内	2桁目以降を切り捨て、1桁以内を表示・登録
荷送人名称	全角20桁以内	21桁目以降を切り捨て、20桁以内を表示・登録
荷送人住所１、２	各全角20桁以内	21桁目以降を切り捨て、20桁以内を表示・登録
荷送人電話番号	半角12桁以内	ハイフンを除去後、13桁目以降を切り捨て、12桁以内を表示・登録
部署コード	半角2桁以内	3桁目以降を切り捨て、2桁以内を表示・登録
部署名	全角12桁以内	13桁目以降を切り捨て、12桁以内を表示・登録
お届け先郵便番号	半角7桁以内	ハイフンを除去後、8桁目以降を切り捨て、7桁以内を表示・登録
お届け先名称１、２	各全角30文字以内	31文字目以降を切り捨て、30文字以内を表示・登録
お届け先住所１、２	各全角30文字以内	31文字目以降を切り捨て、30文字以内を表示・登録 ※基本設定の「お届け先住所桁数オーバー時の処理」が「エラーにする」に設定されている場合は、オーバーした文字数を切り捨てません。
お届け先電話番号	半角12桁以内	ハイフンを除去後、13桁目以降を切り捨て、12桁以内を表示・登録
お届け先コード	半角30桁以内	31桁目以降を切り捨て、30桁以内を表示・登録
お届け先JIS市町村コード	半角5桁以内	6桁目以降を切り捨て、5桁以内を表示・登録
配達時間メール送信先	半角英数字100桁以内	101桁目以降を切り捨て、100桁以内を表示・登録
記事１～５	各全角15文字・半角英数30文字以内※1	全角の場合、16文字以降を切り捨て、15文字以内を表示・登録半角の場合、31文字以降を切り捨て、30文字以内を表示・登録（全角半角混在の場合、31ﾊﾞｲﾄ以降を切り捨て、30ﾊﾞｲﾄ以内を表示・登録） ※1.送り状を西濃運輸で印刷されているお客さま、または「着払」を選択された場合は、全角半角混在15文字以内となります。全角・半角・混在どの場合でも、16文字以降を切り捨て、15文字以内を表示・登録します。
輸送指示コード１、２	各半角2桁以内	3桁目以降を切り捨て、2桁以内を表示・登録
輸送指示配達指定日付	半角5桁以内	スラッシュを除去後、6桁目以降を切り捨て、5桁以内を表示・登録
輸送指示止店所	全角4桁以内	5桁目以降を切り捨て、4桁以内を表示・登録
品代金	半角9桁以内	10桁目以降を切り捨て、9桁以内を表示・登録
消費税等	半角9桁以内	10桁目以降を切り捨て、9桁以内を表示・登録
荷札印刷枚数	半角3桁以内	4桁目以降を切り捨て、3桁以内を表示・登録

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